多庫別彈性管理
不只是實體倉庫,寄庫、在途、暫存、溫層通通管得到,庫別怎麼分,系統就怎麼跟。

產業痛點
- 系統只認得到「一個倉」,實際營運卻遠比這複雜 多數系統的倉別設計只對應到實體地點,但實際營運中還有寄放在客戶端的貨、還在運送途中的調撥貨、剛到貨還沒正式入庫的商品——這些「非典型」的庫存狀態,系統根本沒有對應的位置可以記錄。
- 退貨、瑕疵品混在良品庫存裡,出貨風險大增 驗收未過、客戶退回的商品如果沒有獨立庫別隔離存放,很容易與正常良品混在一起,一不小心就把瑕疵品出貨給下一位客人,客訴與商譽風險隨之而來。
- 寄庫在外的商品,庫存狀態幾乎是黑箱 商品寄放在客戶、供應商或其他 3PL 倉庫時,如果系統沒有對應的虛擬庫別記錄,這批庫存的實際數量、銷售進度幾乎無從掌握,只能仰賴人工回報,資訊嚴重滯後。
- 調撥、採購在途的庫存,看得到訂單卻看不到貨 商品已經下單採購或正在跨倉調撥途中,系統裡卻要等實際到貨掃描入庫才會顯示,這段「在途」的空窗期,管理者無法掌握真實的可用庫存,容易做出錯誤的備貨或銷售決策。
- 常溫、冷藏、冷凍商品混放一區管理,品質風險難控管 食品、保健品、生鮮等商品對溫層要求不同,若系統無法依溫層分別建立庫別並個別管控,容易發生存放環境不符規定、商品品質受影響的問題。
- 貨物剛到貨或準備出貨時,卡在流程中間無處安放 商品剛到貨還沒完成驗收上架,或是已經揀好貨準備出貨卻還沒交運,這段「過渡期」的商品狀態若系統沒有對應機制記錄,倉庫現場容易出現帳實不符、找不到貨放在哪個環節的情況。
核心亮點
01
實體庫別:對應真實地點,主倉、分倉、不良品倉一次到位
系統支援依實際地理位置或營運型態建立主倉庫(中心倉)、分倉庫/門市倉(依分店或區域設立),以及不良品倉/瑕疵倉,將驗收未過、退貨、損壞商品獨立隔離存放,避免與良品混淆出貨。
02
業務庫別:把「非典型」庫存狀態也系統化管理
針對寄放在客戶、供應商或 3PL 處的商品,建立寄庫倉/委外倉記錄;針對調撥、採購尚未實際到貨的商品,建立在途倉呈現「虛擬庫存」狀態;針對剛到貨或準備出貨的暫時停靠點,建立過渡倉/暫存區,讓每一種庫存狀態都有明確的系統歸屬,而不是遊走在系統之外。
03
溫層庫別:常溫、冷藏、冷凍分開管控,符合商品儲存規範
依商品對溫度的不同需求,分別建立常溫倉、冷藏倉、冷凍倉等溫層庫別,系統可針對不同溫層庫別設定對應的管理規則,協助企業符合食品、藥品等產業的儲存合規要求。
04
多庫別即時切換,不需要重新登入系統
操作人員可在系統內快速切換不同庫別進行查詢與操作,不論是實體倉、業務倉或溫層倉,都能在同一套系統、同一次登入中完成管理,不必因為切換庫別而中斷作業流程。
05
庫別間庫存調撥全程留痕,異動狀況清楚可查
商品在不同庫別之間調撥(如瑕疵品驗收合格後調回良品倉、寄庫商品售出後沖銷寄庫倉數量),系統會完整記錄異動歷程,管理者可隨時回溯庫存在各庫別間的流轉軌跡。
06
庫別架構彈性擴充,因應企業成長不斷調整
企業成長過程中若需要新增分倉、門市倉,或針對特殊業務情境新建虛擬庫別,都可以直接在既有系統架構上擴充設定,不需要因為庫別種類變多就重新建置系統。
更多功能
庫別別安全庫存與補貨門檻設定庫別間調撥單自動產生對應異動紀錄依庫別類型設定不同的驗收與出貨流程規則虛擬庫存(在途、寄庫)獨立報表呈現溫層庫別環境異常提醒(如需搭配感測設備)庫別權限管理,依角色限制可查詢/操作的庫別範圍
