AI 智慧計價與自動化帳務系統

AI 自動辨識報價單、建立合約計價標準，天數、數量、動作、訂單、PCS 數，怎麼算都自動生成請款單。

產業痛點

報價單格式百百種，建置計價規則靠人工謄打每個客戶的報價單格式都不一樣，Excel、PDF、Word 各種版本，倉管人員得逐條謄打進系統設定計價規則，一份報價單建置下來就是大半天。
計價邏輯複雜，人工結算容易算錯同一份合約可能同時包含依天數計租、依動作計費、依訂單計費、依 PCS 數計價等多種邏輯，光靠人工對照 Excel 逐筆核對，出錯機率極高。
月底對帳是惡夢，來回確認耗時又傷感情每到月底結帳，客戶對帳單金額有疑問，倉庫這邊還得回頭翻紀錄逐筆核對，來回溝通耗費大量時間，也影響客戶信任。
合約條件多次異動，舊帳新帳容易混淆客戶合約調整費率或計價方式後，若沒有版本控管，很容易把新舊計價標準搞混，導致某個月的帳單金額對不起來。
人力異動，計價知識跟著流失每個客戶的計價邏輯往往記在特定人員腦中，一旦人員離職或交接不完整，新人接手常常搞不清楚該怎麼算費用。
請款單製作耗時，影響現金流回收速度費用核算完成後，還要另外製作請款單、對照品項明細，流程繁瑣，也拖慢了請款與收款的速度。

上傳客戶的報價單（不論 Excel、PDF 或 Word 格式），AI 自動辨識內容並轉換成系統可執行的計價規則與合約條件，大幅縮短計價規則建置時間，不用再逐條手動謄打設定。

系統可同時支援依天數（倉租）、依數量、依動作（如入庫、出庫、加工）、依訂單、依 PCS 數等多種計價方式，同一份合約中不同項目可各自套用對應邏輯，符合實際合約的複雜計價需求。

作業完成的當下，系統即依合約設定的計價標準自動結算對應費用，天數、數量、動作、訂單、PCS 數各項費用自動加總，省去人工對照 Excel 核算的時間與出錯風險。

費用結算完成後，系統自動彙整成請款單，品項明細、計算依據清楚呈現，不需要再另外手動製作請款文件，加快請款流程、縮短收款週期。

客戶合約與費率調整後，系統以版本方式保存，設定生效日期即可自動切換。調整前的帳單依舊版計價、調整後依新版計價，歷史帳目完整保留，帳務追溯有憑有據。

每筆費用都保留完整計算過程與依據，客戶或內部人員對帳單有疑問時，隨時可調閱明細核對，不必再靠人工翻找紀錄、來回確認，大幅降低對帳爭議。