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效期優先出貨與通路別出貨條件設定

FEFO 效期優先出貨,電商到超商、量販全通路各自設條件,一套系統管到底。

效期優先出貨與通路別出貨條件設定

產業痛點

  • 效期管理靠人腦,出貨全憑經驗 哪一批快到期、該先出哪一批,全靠倉管人員記憶或翻 Excel 核對,訂單一多就顧此失彼,舊貨壓在倉庫放到過期時有所聞。
  • 各通路效期要求不同,人工根本記不住 統一超商、全聯、好市多、萬家福(原家樂福)對進貨效期的要求各不相同,電商官網又是另一套標準,光憑人工判斷極易出錯,一旦出貨效期不符,直接面臨退貨或罰款。
  • 同一批貨要出給不同通路,難以統一管理 同一項商品要同時供應電商與多個實體通路,若沒有系統輔助分流,容易把本該優先出清的效期批次,錯放到效期要求較嚴格的通路。
  • 效期快到才發現,只能緊急促銷或報廢 沒有提前預警機制,商品效期問題往往等到盤點或客訴才被發現,這時只能緊急降價出清,甚至直接報廢,損耗成本步步墊高。
  • 人力異動,管理標準跟著流失 效期管控規則多半存在資深人員的經驗裡,一旦人力異動或交接不完整,容易出現標準不一、出貨效期忽鬆忽緊的情況。
  • 通路稽核要求日益嚴格,人工紀錄難以完整佐證 實體通路稽核時常要求提供效期、批號的完整出貨紀錄,若僅靠人工登記,資料容易缺漏,稽核應對相當被動。

核心亮點

01

FEFO 先到期先出,系統自動分配

訂單成立時,系統自動從最接近效期的批次開始分配庫存,不需人工挑批次、不怕舊貨被壓到過期,商品沒有效期資訊者則自動改採 FIFO(先進先出)邏輯處理。

02

電商與實體通路,效期門檻各自設定

針對統一超商、全聯、好市多、萬家福(原家樂福)及各大電商平台,可分別設定所需的最低剩餘效期天數或效期比例。系統在分配庫存時自動比對門檻,不符合的批次直接跳過,不會誤出到要求較嚴格的通路。

03

同店同條件,連鎖與量販也能個別設定

除了通路層級的效期規則,系統也支援依門店或客戶設定專屬出貨條件,因應同一通路體系下不同分店、不同合作條件的實際需求,彈性對應各種出貨規範。

04

效期預警機制,問題提前浮現

可依商品類型設定預警天數,系統在商品即將到期前主動示警,讓你有充裕時間安排促銷出清或退回供應商,不再等到盤點才發現效期問題。

05

批號效期全程留痕,稽核有憑有據

每一筆出貨都自動記錄對應批號與效期資訊,發生客訴或通路稽核時,可快速反查商品的入庫、出貨與流向紀錄,讓效期管理不再只是口說無憑。

06

出貨前自動攔截不合格批次

若人員嘗試出貨不符合通路效期門檻或非最早到期的批次,系統會主動跳出警示或直接限制出貨,把關卡在出貨前,而不是等問題發生在客戶手上。

更多功能

智慧日期推算:輸入製造日期或效期其中一項,自動補齊另一項同批同效期出貨:確保同一張訂單內商品效期一致批次溯源查詢:可反查任一批號的完整入庫來源與出貨流向彈性分配模式:可切換嚴格比對或效期達標即可出貨兩種模式歷史效期比對:自動比對本次出貨效期是否優於上次同通路出貨標準過期品自動鎖庫:過期或不符門檻庫存自動鎖定,防止誤出貨

常見問題

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