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三方倉儲解決方案

多貨主、多通路、多帳務,一套系統管到底,讓 3PL 規模化擴張不再靠人力硬撐。

營運痛點

01

多位貨主資料混在一起,權責難釐清

同時服務好幾位品牌貨主,若系統沒有做好資料隔離,訂單、庫存資訊容易混雜,一旦發生出貨爭議,權責歸屬說不清楚,貨主信任度也跟著受損。

02

每位貨主計價邏輯都不同,對帳耗時又易錯

倉租、材積費、加值作業費,每位貨主合約條件都不一樣,光靠人工對照 Excel 逐筆核算,每到結帳日就是一場硬仗,算錯帳更會直接影響客戶關係。

03

貨主同時經營多個電商通路,訂單與庫存天天要手動比對

貨主自己也在蝦皮、MOMO、官網等多個通路賣貨,每天要匯入各通路訂單、調整各平台庫存,倉庫這邊還要配合進貨、出貨、包裝、運輸,傳統 WMS 很難把整條流程串起來管理。

04

人員流動率高,標準作業難以複製

3PL 產業人力流動快,若沒有標準化系統引導作業流程,新人培訓耗時,出錯率也高,直接侵蝕營運毛利。

05

多倉據點擴張後,管理複雜度直線上升

從單一倉庫擴張到多座倉儲據點後,庫存調撥、跨倉派工、據點間協調的複雜度倍增,若沒有系統輔助,管理者很難即時掌握全網動態。

06

貨主對出貨品質有疑慮,缺乏證據佐證

出貨爭議發生時,如果沒有留存完整的作業紀錄或影像佐證,倉庫百口莫辯,也容易讓貨主對合作關係產生疑慮。

客戶案例

一家北台灣的三方倉儲業者,同時服務多位品牌貨主,出貨範圍橫跨線上與線下:線上要對接蝦皮、MOMO、官網等電商通路,線下則需透過捷盟行銷、日翊文化行銷、全台物流等經銷夥伴,將商品鋪進全聯統倉、萬家福(原家樂福)及各大超商、超市體系。過去每天光是幫貨主匯入各電商通路訂單、調整平台庫存,加上比對每個實體通路各自不同的進貨排程與出貨規格,就要耗費團隊大量時間,進貨點收、揀貨、包裝、交運給不同物流與經銷夥伴又各自獨立作業,資訊斷點多,出貨時效經常延誤。加上服務的貨主數量增加,每位貨主的計價邏輯又不盡相同,每到月底結帳,光是核對各貨主帳單就讓財務團隊焦頭爛額。 導入 RoboWare WMS 後,這家 3PL 業者可以在同一套系統裡,同時管理每位貨主的專屬帳務規則與資料權限,貨主之間資料完全隔離,互不干擾。不論是電商通路的訂單同步、庫存分配,或是出貨給經銷商、量販與超商超市體系的不同出貨規格與排程,系統都能依通路別設定對應規則,自動比對執行,進貨、揀貨、包裝、交運串成一條龍流程,作業狀態全程可追蹤。月底結帳時,系統依各貨主合約自動試算費用、產出對帳單,財務團隊不再需要逐筆人工核對。標準化的系統作業引導,也讓新進倉管人員能在短時間內上手,服務品質不因人員流動而打折。這套系統讓這家 3PL 業者在同時橫跨電商與實體通路、擴大服務規模的同時,仍能維持穩定的作業品質與貨主信任。

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